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MRO采購主要特點及與普通采購的區(qū)別

分類:行業(yè)動態(tài) 4110人瀏覽 2018-04-18
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兵馬未動糧草先行,企業(yè)生產(chǎn)就像打仗,物資就是企業(yè)的血液和彈藥,供給能力的好壞直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性、穩(wěn)定性、有效資金的利用和成本利潤控制等關(guān)鍵內(nèi)容,所以工廠企業(yè)為了確保產(chǎn)品生產(chǎn)過程的連續(xù)性、 產(chǎn)品指標(biāo)的準(zhǔn)確性,設(shè)施設(shè)備、人員和整個企業(yè)機構(gòu)運行的穩(wěn)定安全可靠持久,都把物資供應(yīng)計劃、采購、管理和使用放在至關(guān)重要的地位。下面小編和大家介紹一下MRO采購的主要特點:


1)產(chǎn)品特性:MRO產(chǎn)品名稱多、規(guī)格多、種類多,涉及所有領(lǐng)域和范圍,發(fā)展快,造成市場規(guī)?;?jīng)營和企業(yè)細(xì)化管理困難,采購了解市場資源和實施采購精力分散,知識更新困難。


2)計劃特性:由于諸多不確定因素工廠對MRO的需求預(yù)測基本不到位,設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)檔案不全計劃不強,大部分MRO產(chǎn)品購買屬于非計劃性采購,急件多采購難度和成本增加,同時也埋下了造成采購人員潛在出差錯的隱患,如出現(xiàn)貨到不及時、產(chǎn)品參數(shù)差錯、售后服務(wù)不滿足要求、退貨換貨,設(shè)備停機停線待工等,企業(yè)受損不說采購還要承擔(dān)不該承擔(dān)責(zé)任。


3)采購特性:大中型企業(yè)和有分廠的企業(yè),MRO采購會被各個部門分別實施,造成采購行為資源分散浪費、一次采購批量少、采購頻次高,同種物品重復(fù)購買率低、需求急,采購專業(yè)性強、工作量大,很難照應(yīng)周全。


4)價值特性:許多MRO產(chǎn)品單價低,但單獨采購成本高,使實際使用成本上升。企業(yè)往往只看重產(chǎn)品本身價格,而忽略隱性成本,采購員為降低產(chǎn)品采購單價不辭辛勞,但是往往顧此失彼。企業(yè)實際物資使用成本=產(chǎn)品成本+采購費用+供應(yīng)商成本+倉儲管理費+資金占用成本+浪費、廢品、停機待工等其它成本。有國外數(shù)據(jù)統(tǒng)計MRO產(chǎn)品采購管理使用等成本占到產(chǎn)品本身成本的30-80%。


5)管理特性:由于投入產(chǎn)出比不對稱,管理難度大,企業(yè)投入人力物力財力就有限,缺少有效的重視和管理,很多MRO采購就成了救火消防員了。占倉儲空間、耗人工、呆滯、擠占流動資金、同物異名、重復(fù)采購、使用浪費現(xiàn)象常發(fā),賬外物資多也是企業(yè)在MRO物資管理中常見病。平時70%-80%的物品是“呆”在庫房不動的,經(jīng)常是庫房庫存多、用時沒東西、買了就呆滯。


6)使用特性:普遍存在同種物資使用后多年不用的現(xiàn)象,使用無規(guī)律,直接增加了采購難度和使用成本。

MRO采購和普通采購(生產(chǎn)資料采購)有共同點,也有一些區(qū)別,這主要是由于MRO工業(yè)品采購的特點決定的。

共同點是:兩種采購都需要遵循公司的采購制度、采購流程、財務(wù)付款等。

除了所采購產(chǎn)品和物料用途的區(qū)別外,主要還有以下區(qū)別:

1、采購的產(chǎn)品或物料的使用者不同

生產(chǎn)資料是用于生產(chǎn)一線,直接為生產(chǎn)制造產(chǎn)品而使用的。而MRO備品備件的使用者也包含生產(chǎn)一線者,但更多的可能是生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工具的維護(hù)、檢修、維修,或?qū)Ξa(chǎn)品品質(zhì)進(jìn)行檢測、測試等非一線生產(chǎn)的人。


2、采購需求的發(fā)起者不同

生產(chǎn)資料采購需求一般都是由采購部根據(jù)銷售、庫存狀況,結(jié)合生產(chǎn)計劃提出的,而MRO工業(yè)品采購需求的提出者會更多,甚至企業(yè)的所有部門都有可能提出。


3、采購的執(zhí)行者不同

生產(chǎn)資料的采購是由采購部門執(zhí)行,MRO備品備件采購在很多時候,是維修、檢修部門自行采購的,即便是由采購部門執(zhí)行的,也往往不會有對MRO熟悉的專人來負(fù)責(zé)。這是因為企業(yè)一般對生產(chǎn)資料的采購非常重視,設(shè)有專門的采購部門和采購人員,采購員也需要了解生產(chǎn)資料的行情,未來價格走勢等各方面的信息。但對于MRO采購來說,很多企業(yè)并沒有專門的人員來負(fù)責(zé),即使有,一般對MRO也缺乏了解,更談不上對MRO行業(yè)有多么深刻的認(rèn)識。

除了以上的3點主要區(qū)別外,還有以下不同:

生產(chǎn)資料采購,往往是有計劃的,有規(guī)律的;MRO采購,往往是臨時性的,缺乏計劃。

生產(chǎn)資料要采購什么,往往是很明確的;而MRO采購,需要往往不是很明確,很多時候,采購人員需要在供應(yīng)商、使用部門之間來回確認(rèn)幾次,才能最終確定采購目標(biāo)產(chǎn)品。

生產(chǎn)資料采購,單次采購量大,次數(shù)少,供貨商數(shù)量相對較少,比較單一;MRO采購量少,但品類繁多,供貨商一般很多。

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